1 Doel

De ministeries van OCenW, VROM en LNV stellen het Stimuleringsfonds voor Architectuur in de periode 2005 - 2008 jaarlijks ruim 1,3 miljoen euro ter beschikking voor de Regeling projectsubsidies Belvedere. Doel van de Belvedereregeling is het versterken van de culturele diversiteit van stad en landschap door voort te bouwen op de cultuurhistorie. Deze omvat objecten, relicten, landschappen, stadsdelen en gebouwen. Tot de cultuurhistorie behoort eveneens de kennis die afkomstig is van archeologen, architectuur- en stedenbouwhistorici, historisch geografen en andere historische deskundigen. Ook de verhalen van bijvoorbeeld bewoners, reizigers en schrijvers over bepaalde gebieden maken deel uit van de cultuurgeschiedenis.
Cultuur en geschiedenis zijn geen neutrale werkterreinen. Het verwerken van de geschiedenis in een ontwerp vraagt om het maken van keuzes. Cultuur kan alleen voortbestaan in steeds opnieuw overdachte interpretaties die ten grondslag liggen aan de productie van nieuwe cultuuruitingen.
Een verdere uitwerking van de doelstellingen is te vinden in het beleidsplan van het fonds Engagement EN Autonomie. Een cultuur van ruimte maken.

2 Categorieën

Subsidieaanvragen kunnen ingediend worden voor:

- lokale projecten

Een lokaal project is geïnitieerd op lokaal of regionaal niveau en heeft betrekking op een geografisch gedefinieerde opgave. In een lokaal project worden
cultuurhistorische aspecten vroegtijdig betrokken bij het vervaardigen van ruimtelijke ontwikkelingsvisies, zodat ze daar integraal onderdeel van uit kunnen maken. Lokale projecten sluiten aan bij vigerend ruimtelijk beleid betreffende het gebied.
Betrokkenheid van zowel deskundigen op het gebied van cultuurhistorie en ontwerp als relevante bestuurlijke en opdrachtgevende partijen is een voorwaarde.
Aanvragers kunnen bijvoorbeeld gemeenten, ontwikkelaars, ontwerpbureaus, provincies, gebiedsbeheerders of woningbouwcorporaties zijn. Het resultaat van een lokaal project is een ruimtelijk plan. Dit kan bijvoorbeeld de vorm hebben van een ontwikkelingsvisie, een stedenbouwkundig plan of een landschapsontwikkelingsplan.

- startsubsidie lokaal

Binnen de categorie lokaal is het mogelijk een startsubsidie aan te vragen voor het opstellen van een projectplan. Doel is het vereenvoudigen van het opstarten
van een proces dat resulteert in een ruimtelijke visie. Een aanvrager kan op zoek gaan naar de juiste deskundigheid voor onderzoek en ontwerp en procesbegeleiding. Gestreefd wordt naar een opstartfase die maximaal 10 maanden duurt.
Gemiddeld is voor deze fase een subsidie beschikbaar van € 10.000. De uitkomst van de opstartfase kan de aanzet vormen voor een uitgebreid projectvoorstel
dat betrekking heeft op de ontwikkeling van een gebiedsvisie of ruimtelijk plan. Ook hiervoor kan een subsidieaanvraag ingediend worden.
Jaarlijks is een bedrag van € 700.000,00 beschikbaar voor lokale projecten.

- kennisprojecten

Een kennisproject heeft betrekking op een onderwerp, thema of opgave van bovenlokaal belang. Het doel is het ontwikkelen en toepasbaar maken van cultuurhistorische kennis bij het ontwerpen aan actuele ruimtelijke inrichtingsvraagstukken. De kennis dient qua thematiek en wijze van presentatie aan te sluiten op de praktijk van ontwerpers en opdrachtgevers. Een kennisproject is innovatief en experimenteel van karakter. Betrokkenheid van relevante onderzoekende en ontwerpende partijen is een vereiste.
Aanvragers kunnen bijvoorbeeld onderzoekers, ontwerpbureaus, architectuurcentra, uitgevers, gemeenten of gebiedsbeheerders zijn. Het resultaat van een
kennisproject kan een onderzoek zijn, een publicatie, een website of een combinatie van verschillende vormen van communicatie. Ook debatten, symposia of
workshops kunnen deel uitmaken van een kennisproject. Jaarlijks is een bedrag van € 585.000,00 beschikbaar voor kennisprojecten.

3 Beoordelingscriteria

Aan de doelstelling van de Regeling projectsubsidies Belvedere zijn criteria ontleend waaraan een project dient te voldoen. Bij de beoordeling wordt een onderscheid gemaakt tussen lokale projecten en kennisprojecten. Bij beoordeling van aanvragen voor startsubsidie wordt gekeken of de opstartfase zou kunnen leiden tot een project dat aansluit bij de beoordelingcriteria van lokale projecten.

Volgens de beoordelingscriteria moet bij een lokaal project:

- cultuurhistorie integraal en in een vroegtijdig stadium worden meegewogen en richtinggevend gebruikt worden bij plan- en ontwerpopgaven;
- sprake zijn van een brede betrokkenheid en inzet van relevante bestuurlijke, opdrachtgevende, onderzoekende en ontwerpende partijen;
- cultuurgeschiedenis op innovatieve wijze betrokken worden bij stedenbouwkundige en/of landschappelijke ontwerpen;
- aangesloten worden op vigerend beleid.

Volgens de beoordelingscriteria moet bij een kennisproject:

- de kennisontwikkeling een experimenteel of innovatief karakter hebben;
- sprake zijn van een integrale en multi-disciplinaire benadering van cultuurhistorie;
- de gegenereerde kennis bruikbaar zijn bij de herinrichting van stedelijke en/of landelijke gebieden;
- sprake zijn van een onderwerp, thema of opgave van bovenlokaal belang.

Bij beide categorieën wordt tevens gekeken naar de consistentie van het projectplan: doelstelling, betrokken partijen en activiteiten moeten met elkaar in overeenstemming zijn.

4 Formele eisen

- alleen in Nederland gevestigde rechtspersonen kunnen een aanvraag indienen;
- subsidie kan alleen worden aangevraagd voor een project: een incidentele concreet omschreven activiteit die zich afspeelt binnen een periode van maximaal 24 maanden. Bij aanvragen voor startsubsidie wordt gestreefd naar een opstartfase die maximaal 10 maanden duurt;
- alleen activiteiten die direct betrekking hebben op het uitvoeren van het project komen in aanmerking voor subsidiëring;
- overheden kunnen slechts subsidie aanvragen voor projecten die niet gerekend kunnen worden tot hun wettelijke activiteiten;
- subsidie moet tenminste tien weken voor de aanvang van het project worden aangevraagd;
- er dient sprake te zijn van cofinanciering door de aanvrager zelf of door derden. Het totaal aan subsidies die direct of indirect van het rijk afkomstig zijn mag maximaal 75 procent zijn van het totale begrote bedrag volgens het bij de subsidieverlening goedgekeurde projectplan;
- subsidie kan niet worden aangevraagd voor bouwkosten, het verwerven van eigendommen, exploitatiekosten of het maken van plannen voor en de uitvoering van restauraties, verbouwingen en transformaties;
- onderzoeken naar de haalbaarheid van een project komen niet in aanmerking voor subsidiëring;
- aanvragen van gemeenten moeten ondertekend zijn door een lid van het College van Burgemeester en Wethouders;
- aanvragen van provincies moeten ondertekend zijn door een afgevaardigde van Gedeputeerde Staten;
- subsidie kan alleen aangevraagd worden met het aanvraagformulier voor projectsubsidies Belvedere;
- als een aanvrager met winstoogmerk aan het economisch verkeer deelneemt mag in een periode van drie jaar niet meer dan €100.000,00 aan subsidies worden ontvangen.

5 Een aanvraag indienen

Aanvraagformulieren zijn te downloaden vanaf de website www.archfonds.nl. Op verzoek worden ze per e-mail toegezonden. Uitgeverijen die subsidie aanvragen voor
een publicatie kunnen een bij de aanvraag behorend calculatieformulier downloaden.
Voordat de aanvraag in definitieve vorm wordt ingeleverd is het mogelijk te overleggen met stafmedewerkers van het Stimuleringsfonds. Aan deze begeleiding kunnen geen rechten worden ontleend.
Er zijn jaarlijks vier sluitingsdata. Een aanvrager kan op zijn vroegst negen weken na de sluitingsdatum van start gaan met het project of met onderdelen waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Op de websites van het Stimuleringsfonds voor Architectuur en het Projectbureau Belvedere is informatie te vinden over projecten die eerder subsidie ontvingen. Zie: www.archfonds.nl en www.belvedere.nu.

6 Besluitvormingsprocedure

- de aanvraag wordt door het fondsbureau getoetst aan de formele eisen (zie punt 4) en beoordeeld op de redelijkheid van de begroting. Wanneer een aanvraag voldoet aan de formele eisen wordt deze in behandeling genomen;
- de adviescommissie projectsubsidies Belvedere toetst de aanvraag aan de beoordelingscriteria (zie punt 3) en brengt op basis hiervan advies uit aan het bestuur;
- het bestuur van het fonds besluit op basis van dit advies tot het al dan niet verlenen van het gevraagde subsidie;
- voor de verdeling van de beschikbare middelen geldt een tenderprocedure, waarbij in geval van dreigende overschrijding van een subsidieplafond de aanvragen die meer dan andere aanvragen tegemoet komen aan de criteria van de Regeling projectsubsidies Belvedere voor subsidie in aanmerking komen;
- een aanvrager krijgt in de regel binnen negen weken na sluitingsdatum bericht over de beslissing van het bestuur;
- alleen wanneer er sprake is van nieuwe feiten of omstandigheden, kan een aanvraag voor hetzelfde project binnen een periode van zes maanden opnieuw een aanvraag indienen;
- het is mogelijk om binnen zes weken schriftelijk bezwaar aan te tekenen tegen het besluit van het bestuur.

Subsidieverplichtingen

- in publicaties en in berichtgeving over het project (bijvoorbeeld persberichten, advertenties, catalogi, correspondentie, uitnodigingen) moet duidelijk vermeld worden dat het project mede mogelijk gemaakt is met een subsidie van het Stimuleringsfonds voor Architectuur. Het logo van het fonds is te downloaden op de website www.archfonds.nl. Het Stimuleringsfonds voor Architectuur ontvangt twee presentexemplaren, terwijl de Directie Cultureel Erfgoed van het ministerie van OCenW één exemplaar ontvangt;
- binnen twee maanden na afloop van het project moet een inhoudelijk verslag, voorzien van documentatie bij het fonds worden ingediend, evenals een overzicht van de uitgaven en inkomsten dat zich goed laat vergelijken met de bij de subsidieaanvraag ingediende begroting;
- wanneer het totaal aan rijkssubsidie € 115.000,00 of meer bedraagt, moet de financiële verantwoording voorzien zijn van een accountantsverklaring; wanneer het subsidie minder dan € 115.000,00 bedraagt, moet de financiële verantwoording worden voorzien van bewijsstukken van inkomsten en uitgaven (kopieën van facturen, rekeningen, bankafschriften en dergelijke);
- indien tijdens de uitvoering van een project wijzigingen doorgevoerd worden ten aanzien van het ingediende projectplan (inhoudelijk, financieel, organisatorisch) moet dit schriftelijk aan het bestuur van het Stimuleringsfonds voor Architectuur worden gemeld.

Wanneer de verslagen zijn ontvangen en door het bestuur zijn goedgekeurd wordt het subsidie vastgesteld; afhankelijk van het resultaat wordt het resterende in het vooruitzicht gestelde subsidie uitbetaald of worden teveel ontvangen voorschotten teruggevorderd. De documentatie van het project wordt eigendom van het Stimuleringsfonds voor Architectuur dat het recht heeft om het verslag of delen ervan te publiceren.