1 Doel

De ministeries van OCenW en VROM stellen het Stimuleringsfonds voor Architectuur in de periode 2005 - 2008 jaarlijks bijna 2,8 miljoen euro ter beschikking voor subsidiëring van projecten die vallen binnen het kader van de Regeling projectsubsidies Architectuur. Voor de uitvoering van de regeling is het beleidsplan van het fonds richtinggevend. Het beleidsplan is op te vragen via de website van het fonds: www.archfonds.nl.

Het doel van de regeling is tweeledig:

Het bevorderen van kennisontwikkeling en kennisoverdracht betreffende de ruimtelijke inrichting van stad en landschap.

De disciplines die zich hier vakmatig mee bezighouden zijn:

- architectuur
- stedenbouw
- landschapsarchitectuur
- ruimtelijke ordening
- interieurarchitectuur
- architectuur- en stedenbouwgeschiedenis
- architectuurtheorie en -kritiek

Het bevorderen van de belangstelling voor architectuur in brede zin bij een groot publiek.

2 Categorieën

Projecten gericht op kennisoverdracht

Voorbeelden van projecten gericht op kennisoverdracht zijn:

- publicatie – subsidie kan in principe alleen worden aangevraagd door professionele uitgeverijen
- tentoonstelling
- symposium
- workshop
- film/dvd/e-book – voor een televisieprogramma of film kan alleen subsidie worden aangevraagd voor de inhoudelijke opzet en voorbereiding van de productie
- tijdschrift subsidie kan in principe alleen worden aangevraagd door professionele uitgeverijen
Een project kan uit meerdere van deze projectvormen bestaan.

Onderzoek, analyse en theorievorming

Een project in deze categorie kan bijvoorbeeld betrekking hebben op analyses van de culturele, politieke en economische condities voor ruimtelijke interventies, het relateren van ontwerp aan kennis afkomstig uit cultuur- en architectuurgeschiedenis, het onderbouwd agenderen van nieuwe ontwerpopgaven, ontwikkeling van nieuwe typologieën, het analyseren en evalueren van gerealiseerde projecten of van oeuvres, veranderingen in het functioneren of de beleving van gebouwen, steden en landschappen en het ontwikkelen van technische innovaties. Reguliere onderwijs- en onderzoeksactiviteiten komen niet voor subsidie in aanmerking.

Ontwerpend onderzoek

Projecten in deze categorie zijn gericht op kennisontwikkeling binnen het vakgebied. Zoals ontwerpend onderzoek om nieuwe ruimtelijke opgaven te verkennen, onderzoek van potenties van specifieke gebieden, onderzoek gericht op ruimtelijke toekomstvisies, het onderzoeken van strategieën en scenario’s etcetera. Ook het ontwikkelen en evalueren van nieuwe ontwerpmethoden behoort tot deze categorie.
Reguliere onderwijs- en onderzoeksactiviteiten komen niet voor subsidie in aanmerking.

Ideeënprijsvraag en experimentele meervoudige opdracht

Ontwerpwedstrijden en meervoudige opdrachten zijn middelen om inzicht te verwerven in nieuwe opgaven, c.q. het verkennen van de potenties van specifieke
gebieden. Tevens kunnen ze de ontwerpende disciplines stimuleren tot innovatief ontwerpen. Projecten die ingediend worden in deze categorie moeten qua opzet in
overeenstemming zijn met de richtlijnen zoals omschreven in Kompas. Handleiding en voorbeeldmodellen bij het uitschrijven van prijsvragen en meervoudige
opdrachten op het gebied van architectuur, stedenbouw en landschapsarchitectuur. De prijsvragen dienen ter toetsing aan deze richtlijnen gemeld te worden bij
Architectuur Lokaal (www.arch-lokaal.nl). Prijzengeld komt niet voor subsidie in aanmerking.

Startsubsidie voor een experimenteel project

Doel van deze categorie is het stimuleren van innovatieve projecten. Deze kunnen bijvoorbeeld afkomstig zijn van jonge of onervaren ontwerpers en onderzoekers,
dan wel betrekking hebben op nog nauwelijks verkende werkterreinen. Voor deze categorie is een sterk vereenvoudigd aanvraagformulier beschikbaar. Het maximale
subsidiebedrag is € 2.500, dat bestemd is voor het uitwerken van een eerste opzet tot een gedegen en professioneel projectvoorstel. Het project moet resulteren in
een reguliere aanvraag voor de regeling.

Jaarprogramma lokale architectuurcentra

Binnen deze categorie kunnen uitsluitend lokale en regionale, onafhankelijke, nonprofit architectuurcentra een aanvraag indienen. Een jaarprogramma is een samenhangend geheel van activiteiten, waarvoor de actuele opgaven in de eigen stad of regio het referentiekader vormen. Samenwerking met andere culturele instellingen, opdrachtgevers, gemeenten en organisaties die op welke wijze dan ook betrokken zijn bij de inrichting van stad en landschap strekt tot aanbeveling. Voor de jaarprogramma’s geldt een subsidieplafond dat jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld. De aanvraag kan alleen betrekking hebben op de kosten die direct gekoppeld zijn aan de activiteiten. Structurele kosten voor bijvoorbeeld huisvesting, personeel of communicatie zijn niet subsidiabel. Uit de aanvraag moet blijken welke financiële ondersteuning gemeenten en provincies leveren aan het architectuurcentrum.

3 Beoordelingscriteria

Bij de beoordeling wordt een onderscheid gemaakt tussen:

Projecten gericht op kennisontwikkeling en kennisoverdracht betreffende de ruimtelijke inrichting van stad en landschap.

Volgens de beoordelingscriteria moeten deze projecten:

- invulling geven aan actuele ontwikkelingen in en discussies over architectuur en stedenbouwkunde;
- vernieuwend of aanvullend zijn op bestaande theorie en praktijk;
- aanzetten tot nieuwe werk- en denkrichtingen in architectuur en stedenbouw en de discussie over gangbare inzichten en methoden bevorderen;

Projecten gericht op het bevorderen van de belangstelling voor architectuur in brede zin bij een groot publiek.

Volgens de beoordelingscriteria moeten deze projecten:

- leiden tot meer belangstelling voor en inzicht in de betekenis van architectuur en stedenbouw bij een breed publiek;
- een groot bereik of uitstralingseffect hebben;
- een actueel onderwerp behandelen;

Bij alle subsidieaanvragen beoordeelt de commissie bovendien of er voldoende kennis van de betreffende vakgebieden en ontwikkelingen binnen het project aanwezig is en of de doelstellingen en de opzet van het project met elkaar in overeenstemming zijn.

4 Formele eisen

Een subsidieaanvraag wordt alleen in behandeling genomen indien deze voldoet aan de volgende formele eisen:

- subsidie kan alleen worden aangevraagd met het aanvraagformulier voor de Regeling projectsubsidies Architectuur van het Stimuleringsfonds voor Architectuur;
- alleen aanvraagformulieren die volledig ingevuld zijn en voorzien zijn van de gevraagde gegevens, informatie en documentatie worden in behandeling genomen. Aanvragen die met de hand geschreven zijn kunnen niet in behandeling worden genomen;
- subsidie moet tenminste tien weken voor de aanvangsdatum van een project worden aangevraagd;
- subsidie kan alleen worden aangevraagd wanneer sprake is van een project: een incidentele, opzichzelfstaande activiteit, die zich afspeelt binnen een periode van
maximaal 24 maanden;
- subsidie kan alleen worden aangevraagd wanneer sprake is van een financieringstekort. Bovendien moet sprake zijn van cofinanciering. Alleen activiteiten die direct betrekking hebben op het uitvoeren van het project komen voor subsidiëring in aanmerking;
- instellingen die structureel door de rijksoverheid worden gesubsidieerd en diensten die deel uitmaken van de rijksoverheid kunnen geen subsidie aanvragen;
- subsidie kan alleen worden aangevraagd voor projecten die niet gerekend kunnen worden tot reguliere activiteiten van de aanvrager;
- aanvragen van gemeenten en provincies kunnen alleen de extra kosten die gemoeid zijn met een project betreffen. Het subsidie bedraagt maximaal 50% van
de werkelijke kosten. Ambtelijke inzet en ondersteuning in de ontwikkeling en uitvoering van het project kunnen niet in de begroting worden opgenomen en dus
geen onderdeel van de subsidieaanvraag zijn. Aanvragen van gemeenten moeten worden ondertekend door een lid van het college van burgemeester en wethouders, aanvragen van provincies door een lid van het college van gedeputeerde staten;
- alleen rechtspersonen of daarmee te vergelijken maatschappelijke organisatievormen kunnen een subsidieaanvraag indienen. Ook buitenlandse instellingen kunnen
subsidie aanvragen.
- subsidie kan niet worden aangevraagd voor een bijdrage in bouwkosten, het verwerven van eigendommen, exploitatiekosten of in het maken van inrichtings-,
restauratie- en verbouwingsplannen;
- aanvragen die betrekking hebben op monumentenzorg of -behoud worden niet in behandeling genomen;
- onderzoeken naar de haalbaarheid van projecten komen niet in aanmerking voor subsidie;
- subsidieaanvragen voor projecten buiten Nederland kunnen in principe alleen door een buitenlandse aanvrager worden ingediend.

5 Een aanvraag indienen

De regeling kent vijf subsidieronden per jaar. De sluitingsdata zijn vermeld op het bijgevoegde inlegvel en op de website van het fonds: www.archfonds.nl . Van de website is ook het aanvraagformulier te downloaden. Uitgeverijen dienen bij het aanvragen van subsidie voor een publicatie ook het afzonderlijke calculatieformulier
in te vullen. Voor het aanvragen van een startsubsidie voor een experimenteel project is een apart aanvraagformulier beschikbaar. Een aanvraag in conceptvorm kan
voor vooroverleg worden aangeboden aan het fondsbureau. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

6 Besluitvormingsprocedure

De aanvraag wordt door het fondsbureau getoetst op de formele eisen zoals vermeld onder punt 4, en de redelijkheid van de begroting. De Adviescommissie projectsubsidies Architectuur toetst de aanvraag aan de beoordelingscriteria die onder punt 3 zijn genoemd. Op basis van het advies van de commissie neemt het bestuur van het fonds een besluit over de aanvraag. De aanvrager ontvangt binnen tien weken na sluitingsdatum bericht over de beslissing van het bestuur. Alleen als er sprake is van nieuwe feiten of omstandigheden kan voor hetzelfde project binnen een half jaar een nieuwe aanvraag worden ingediend. Tegen het besluit van het bestuur kan binnen zes weken na dagtekening van de beschikking bezwaar aangetekend worden.

7 Subsidieverplichtingen

Aan de verlening van subsidie zijn de volgende algemene verplichtingen verbonden:

- in publicaties en in berichtgeving over het project (bijvoorbeeld persberichten, advertenties, catalogi, correspondentie, uitnodigingen) moet duidelijk vermeld worden dat het project mede is mogelijk gemaakt met een subsidie van het Stimuleringsfonds voor Architectuur. Het logo is te downloaden van de website van het fonds. Als een publicatie deel uitmaakt van het project dan dient de aanvrager het fonds twee presentexemplaren toe te sturen, het NAi één en de afdeling bouwkunst van OCenW eveneens een exemplaar;
- binnen twee maanden na afloop van het project moet een inhoudelijk verslag, voorzien van documentatie bij het fonds worden ingediend. Eveneens moet dan met
bewijsstukken een overzicht van de uitgaven en inkomsten worden geleverd dat zich goed laat vergelijken met de begroting die bij de aanvraag werd ingediend;
- wanneer het subsidie € 25.000 of meer bedraagt, moet de financiële verantwoording voorzien zijn van een accountantsverklaring. Wanneer het subsidie minder dan
€ 25.000 bedraagt moet de financiële verantwoording worden voorzien van bewijsstukken van inkomsten en uitgaven (kopieën van facturen, rekeningen, bankafschriften en dergelijke);
- als een project waarvoor subsidie is verleend wordt gewijzigd (inhoudelijk, organisatorisch of financieel), dan moet dat meteen schriftelijk aan het bestuur van het fonds worden meegedeeld.

Wanneer de verslagen zijn ontvangen en door het bestuur zijn goedgekeurd wordt het subsidie vastgesteld. Afhankelijk van het resultaat wordt het resterende in het
vooruitzicht gestelde subsidie uitbetaald of worden teveel ontvangen voorschotten teruggevorderd. De documentatie van het project wordt eigendom van het
Stimuleringsfonds voor Architectuur dat het recht heeft om het verslag of delen daarvan te publiceren.